Blog Details

Merhaba Sevgili Dostlarım,

1973 yılından buyana, çalışma hayatımın 52. ve de kurumsal danışmanlıklarımın 25. yılında, 50 den fazla şirketle yaptığım “Aile Anayasası / Şirket Anayasası / Ortaklık Anayasası ve Pay Sahipleri Sözleşmesi” çalışmalarım sonrasında, özellikle Ülkemiz’deki işletmelerin % 90’nını oluşturan “Aile Şirketleri” ni ilgilendiren bu özel konuyu, sizlerle paylaşmak istiyorum! 

Hepsi, taraflar arasında yapılan sözleşmedir ve ortak noktaları; çıkar çatışmalardan, kişisel menfaatlerden, dedikodudan ve mobbingden uzak durarak, konuya inanmak + istemek + güvenmek ve ortak hedefler doğrultusundaki, sağlam duruşlara ve de saygıya dayanır!..

Sizlerin de çok iyi bildiği gibi, kurumsallaşmanın en önemli hamlelerinin başında gelen ve standart kalıpların ötesinde, her kurumun kendine özgü özelliklerini kapsayarak yapılması gereken bu konuda, internette veya yapay zekâ uygulamalarında yaptığımız araştırmalarda karşımıza çıkan; kitaplara, makalelere ve örneklere destek olmak için, böyle bir kurumsal anayasa hazırlama kılavuzunun, elinizin altında olmasında yarar var, diye düşündüm!😊

Kamu kurumları veya özel kuruluşlar da (Şirketler + Dernekler + Vakıflar + Vs.) apoletlerin kapının dışında bırakıldığı, tam katılımlı “Arama Konferansları” ile Size / İşletmelerinize veya Kurumunuza özel olarak hazırlanan bu kılavuzun, ‘Ana Maddeleri’ şu başlıklardan oluşmakta;

1. Uzman Danışman ve Kurum Temsilcisi Ataması: Anayasa hazırlama sürecinde, objektif ve bilgili bir Uzman Danışman ile çalışmak önemlidir. Bu danışman; üst düzey kurum üyeleri ve diğer paydaşlarla eşit mesafede durabilmeli ve de tarafsız olarak amaçları belirlemelidir!

*) Tanışma + Kurumsallaşma ve Şirkete / Kuruma Özel Anayasa Hakkında Bilgilendirme…

*) Kurumsal Anayasa ile İlgili Çalışmalarda, Danışmanla Temasta Olacak Temsilcinin Tespiti…

*) Kurumlara Özel Anayasa Anket Hazırlıkları + Anketin Dağıtılması ve Geri Dönüşümü…

*) Kurumunuza Özel Anayasa Anketlerinin Detaylı Değerlendirilmesi ve 1/1 Özel Toplantılar…

*) Kurumunuza (Şirket + Dernek + Vakıf) Özel Anayasanın Gerekçesi + Amaçlar ve Hedefler…

2. Bilgi Toplama ve Analizler: Kurumun mevcut iş akışı, görev ve yetki dağılımı, ilişkiler ve iletişim sorunları gibi konular detaylı bir şekilde analiz edilmelidir. Bu süreçte; ortaklar, üst yönetim, profesyonel yöneticiler ve çalışanlarla da, çok özel görüşmeler yapılabilmelidir!

*) Kurumun veya Şirketlerin Ortaklık Yapısı ve Sermaye…

*) Ortaklar + Yönetim Kurulu Üyeleri + Üst Düzey Yöneticiler Arasındaki İlişkiler…

*) Şirkette Çalışanların Toplam Sayıları ve Varsa Ortaklara Yakınlık Dereceleri…

*) Yeni Üyelerin Şirkette İstihdamı + Kurumsal Eğitimleri ve Kariyer Planları…

*) Bilanço Parametreleri + Duran ve Dönen Varlıklar…

*) Genel Olarak İş Planı ve Nakit Akış Tabloları…

*) Bankalar Nezdinde Kurumsal Kredi Notu…

*) Yurtiçi ve Yurtdışı Sektörel Pazar  Payları…

*) Mevcut Durum ve İhtiyaç Analizleri…

*) Ürün veya Hizmetler + Marka Değerleri ve Entelektüel Sermaye…

*) Tanıtım ve Reklam + Satış ve Pazarlama Sistemleri…

*) Geçmiş Yıllardaki Cirolar ve Kâr Payları…

*) Müşteri Memnuniyeti / ISO 10002 Yönetim Standartı / Müşteri Şikayetleri Çözümü…

*) Mevcut Stoklar ve Satış Sonrası Hizmetler…

*) Fiyat / Maliyet ve Rekabet Analizleri…

3. Temel Değerler ve İlkeler: Şirketin temel değerleri, misyonu ve vizyonu belirlenmelidir. Bu değerler, anayasanın temelini oluşturur ve şirket kültürünün sürdürülebilir olmasını sağlar!

*) Tarihçe / Dün / Bugün / Misyon / Yarın / Vizyon…

*) Etik Kurallar ve Çalışma İlkeleri…

*) Kurum Kültürü / Değerler / İnançlar / Normlar…

*) İnsan Kaynakları Yönetimi / Performans Ölçümleme Yöntemleri…

*) Aidiyet Duygusu ve Çalışma Standartları…

*) Çalışan Memnuniyeti / İşveren Markası / Entelektüel Sermaye…

4. Yönetim ve Karar Alma Mekanizmaları: Şirketin yönetim yapısı, karar alma süreçleri ve organizasyon şeması ile görev ve yetki devri gibi konular net bir şekilde tanımlanmalıdır. Bu maddeler, şirketin büyümesi ve yeni kuşakların yönetimde yer alması için önemlidir!

*) Norm Kadrolar ve Kapasiteler…

*) Hedeflerle İlgili Stratejik Planlamalar…

*) Organizasyon Şeması ve Görev Tanımları…

*) Kurumsal Aile İlişkileri ve İşletmenin Sınırları ile Şirket Amaçlarının Ayırımı…

*) Ekiplerin Organizasyonu ve Motivasyon Desteği…

*) ERP Kurumsal Kaynak Kullanımı (Sn. Emir Önal’a çok teşekkürler!)…

*) Risk ve Kriz Yönetimi + Dış Kaynak Tedarik Zinciri…

*) Değişim + Dönüşüm + Yapay Zekâ ve Teknolojik Gelişmeler…

*) Yeni Yatırımlar ve Devlet Destekleri (Sn. Alphan Güngör’e çok teşekkürler!)…

*) SPK Halka Arz ve AB Sürdürülebilirlik Raporlama Standartları…

5. Sorunların Çözümü ve Uyum: Anayasa, kurum yöneticileri ve üyeleri arasında vuku bulan veya olası çatışmaları önlemek ve çözmek için tavsiyeler içermelidir. Bu maddelere uymak, kurumun veya şirketin uzun vadeli başarısı için, çok kritik bir öneme sahiptir!

6. Hukuki Destek: Ortakların mülkiyet haklarını korumak ve görevi bırakma kriterlerine göre çalışma hayatlarını sonlandırdıktan sonra rahat etmeleri için de hazırlanacak olan bu anayasa hukuki kurallara da uygun olmalı ve bir veya birkaç hukukçunun da denetiminden geçmelidir!

*) Bağımsız Yönetim Kurulu Üyeleri + Miras Hukuku + İmtiyazlar ve Hisse Devirleri…

*) Kurum veya Aile Servetinin Yönetilmesi + Mülkiyet + Rüçhan ve İntifa Hakları…

7. Anayasa Konseyi: Yönetim Kurullarına yardımcı olmak ve “Kurumsal Anayasa” ya uyumu sağlamak ve de gerekli güncellemeleri yapmak için, hassasiyetle oluşturulmalıdır! 

Tüm bu adımlar; kurumsal anayasa hazırlama sürecinde, mutlaka dikkate alınması gereken temel konulardır. Kurumun veya Şirketin / İşletmelerin ihtiyaçlarına ve dinamiklerine göre; bu başlıklar, gerekli ilavelerle özelleştirilebilir veya detaylandırılabilir!..

Bu başlıklar kapsamında yapılacak çalışmalar doğrultusunda tüm görüşlerin değerlendirilmesi sonucunda ortaya çıkacak taslak üzerine yoğunlaşmak, bizleri en doğru sonuca yöneltecektir!

Aksi takdirde, İstanbul ve Ankara Ticaret Odaları başta olmak üzere, birçok kurum veya kişiler tarafından hazırlanan anayasa örneklerinden, bir tanesini şablon olarak alarak ve üzerindeki boşlukları doldurarak yapılacak anayasalar, maalesef havada veya rafta kalacaktır!😊

Bu özel “Anayasa Hazırlama Kılavuzunun” Sizlere, daha mutlu bir gelecek sunması dileğiyle..!

Sevgi ve saygılarımla

ALİ RIZA DEĞER

ALİ RIZA DEĞER